🔐 Você sabia?
Com o novo assistente de assinatura eletrônica, e seguindo algumas boas práticas, é possível fazer um envio perfeito de documentos para assinatura digital!
✅ 1. Verifique o documento:
Antes de enviar, confirme se está utilizando o documento correto. No primeiro passo do assistente, é possível fazer ajustes pontuais, se necessário. Isso evita o envio incorreto e permite que as alterações se apliquem apenas a esse envio específico.
✅ 2. Escolha os signatários:
Em seguida, defina quem irá assinar o documento e revise as informações de cada um. Você pode adicionar ou remover signatários, verificar dados pessoais e escolher o tipo de participação (contratante ou testemunha, por exemplo). Se faltar alguma informação essencial, o sistema avisará automaticamente ao tentar avançar para o próximo passo.
✅ 3. Escreva a mensagem e envie:
No passo final, personalize a mensagem que será enviada aos signatários junto com o documento por e-mail. Também é possível voltar ao passo anterior, caso precise revisar os signatários.
📌 Dica extra 1:
Após o envio, acesse o menu de assinatura eletrônica para acompanhar o andamento das assinaturas. Você também pode gerar um relatório completo, filtrando por data, status ou outros critérios.
📌 Dica extra 2:
Sua unidade tem alunos ou responsáveis estrangeiros? Informe isso no cadastro deles! Assim, será possível enviar documentos para assinatura mesmo sem CPF.
🎥 Aqui está um vídeo explicativo para te ajudar: https://youtu.be/T3tdGo0cHf0
