Criação de Turmas com Quadro de Horários Sequencial

O processo para iniciar a criação e utilização do Quadro de Horários Sequencial passa por algumas etapas dentro do sistema. Antes de iniciarmos a criação, podemos verificar uma permissão com relação ao Quadro de Horários Sequencial, e podemos acessar o menu Utilitários ➩ Opções ➩ Opções Didáticas no didático temos a opção para marcar a checkbox Atualizar o início e término dos módulos ao gerar a programação (Quadro de horário sequencial).

Após habilitarmos essa opção podemos clicar em Salvar.

Assim podemos iniciar o processo de criação e configuração para utilizarmos o quadro de horários sequencial. Então iniciamos montando a Matriz Curricular que terá a junção das disciplinas que vão compor a turma que utiliza este formato.

Podemos acessar o menu Pedagógico ➩ Cadastros ➩ Matrizes Curriculares e vamos em incluir para criar uma nova matriz curricular.

E assim podemos nomear a matriz curricular, definir o Tipo do Curso e marcar a checkbox Disciplinas Sequenciais, que assim o sistema vai identificar a matriz sequencial ao gerarmos as aulas no quadro de horários.

E após salvarmos, podemos clicar em Incluir Disciplina.

E assim que incluímos todas as disciplinas, novamente podemos Salvar.

E após a criação da Matriz Curricular podemos iniciar a criação do Curso. Então acessamos o menu Pedagógico novamente e vamos em Cadastros ➩ Cursos e vamos em Incluir.

E assim informamos um nome e definimos as demais opções correspondentes ao curso.

Em seguida podemos mudar para a guia Matriz Curricular e assim definir a matriz que criamos acima.

E após todo esse processo, podemos agora criar a turma correspondente e assim então matricular alunos e gerar o Quadro de Horários sequencial.

Então acessamos novamente o menu Pedagógico e vamos em Turmas.

Menu Ações ➩ Incluir.

E assim habilita a tela para preenchimento dos dados da Turma, onde definimos o curso, calendário, data de início entre outros.

E podemos salvar a Turma e matricular os alunos.

Assim que realizamos a matrícula dos alunos na turma, vamos iniciar o processo principal referente ao Quadro de Horários Sequencial, onde faremos a geração das aulas para os alunos.

Com isso precisamos entender como funciona o Quadro de Horários Sequencial, conforme cadastramos as disciplinas na matriz curricular em ordem, o sistema fará a geração das aulas de cada disciplina separadamente pela sequência, onde a primeira disciplina a ser gerada é a Disciplina Exemplo, e ao gerar o Quadro de Horários serão geradas as aulas correspondentes aos dias da semana, até totalizar a carga horária total informada no cadastro da disciplina na Matriz Curricular. Assim, para gerar as aulas das próximas disciplinas é necessário que a disciplina atual tenha sido gerada e concluída todas as aulas da mesma, para assim então dar sequência e gerar as aulas da disciplina Exemplo 2, disciplina Exemplo 3 e assim sucessivamente.

Ao clicar em Quadro de Horários, deve se atentar no Período que está informado, pois sem ter aulas geradas é levado em consideração a data de início e término da Turma, para isso podemos clicar em Gerar Aulas.

E assim que finalizamos a geração, podemos visualizar que o sistema gera as aulas de todas as disciplinas separadamente, até completar a carga horária estipulada no cadastro da disciplina dentro da Matriz Curricular.

Ainda nesta tela, se notarmos temos alguns botões que podem auxiliar nos ajustes e correções de aulas caso haja algum erro na geração.

O botão de Atualizar Diário irá gerar as Aulas das disciplinas conforme matriz curricular, é possível atualizar o diário várias vezes caso a geração de aulas seja semanal ou por um período em específico apenas preenchendo as datas, porém, é preciso que as aulas anteriores ao período específico estejam Concluídas no diário de aulas.

Atualizar número aula serve para corrigir as aulas que foram geradas em um determinado período erroneamente, podendo atualizar o número de aulas diminuindo ou aumentando o período e assim atualizar as aulas e sua numeração.

E o botão de Incluir Aulas é um gerador de aulas que permite gerar manualmente, caso não deseja Atualizar o Diário para fazer a geração das aulas, com esta ferramenta será possível gerar as aulas em um formato "aleatório", não sendo preciso iniciar a inclusão de aulas pela disciplina 1, podendo definir a disciplina que irá gerar as aulas primeiramente.

Além dos botões de Editar e Excluir.

Atualizar Diário:

Atualizar número aula:

Incluir Aulas:

E após realizarmos todo o processo de geração das aulas, podemos lançar Presença e Falta para o aluno, e assim gerar o Diário de Aulas.

Então podemos acessar o menu Pedagógico ➩ Diários ➩ Diário de Aulas e filtrar pela turma que criamos.

E assim que filtramos as aulas são carregadas corretamente devido a geração do Quadro de Horários, e assim podemos lançar a presença e falta para o aluno na guia de Controle de Frequência e na guia Controle de Conteúdos podemos lançar o conteúdo ministrado e também concluir a aula.

E assim que salvarmos podemos mudar para a guia de Controle de Conteúdos.

Editando o conteúdo temos acesso a edição da aula, onde é possível informar o conteúdo, vídeos e anexos e marcar a aula como Aula Concluída.

Então concluímos as aulas e lançamos as presenças e faltas, caso precise alterar, corrigir, editar ou até mesmo excluir o Quadro de Horários para que não perca o lançamento de conteúdo e presença das aulas é necessário que as mesmas estejam com a situação Concluída e assim não perderá o lançamento.

Com o lançamento e conclusão de algumas aulas, é possível gerar a impressão do Diário para lançamento manuais, assim, através do menu Ações vamos em Imprimir Diário.

Somos direcionados para uma nova guia em nosso navegador, onde é acessado o relatório Diário de Classe e preenchemos os filtros em específico para assim gerar o diário com as informações de acordo com o que precisamos.

Após a impressão podemos visualizar o Diário de Aulas para realizar o lançamento manual das presenças e faltas para os alunos, devido a limitação de datas no período é possível alterar o período para gerar novamente, e conforme o 2º print também podemos visualizar e acompanhar os Controles de Conteúdos ministrados.

Outro relatório importante que vai facilitar o acompanhamento da Turma que utiliza o Quadro de Horários Sequencial e assim visualizarmos a grade e todas as aulas das disciplinas é o relatório do Quadro de Horários, então ainda na tela de relatórios Didáticos vamos buscar por Quadro de Horários e acessar este relatório para gerarmos o mesmo.

Após realizarmos o preenchimento e definirmos o curso podemos clicar em Visualizar

E assim conseguimos visualizar e acompanhar o relatório com todas as aulas e as disciplinas sequenciais da turma.