O processo que envolve a criação de Matriz Curricular, o vínculo da Matriz Curricular dentro dos Cursos através da aba Matriz Curricular e finalizando na criação de Turmas terá que ser cadastrado e configurado no sistema.
Posteriormente sendo matriculados os Alunos criando os seus respectivos Contratos, assim acessando o Quadro de Horários dentro da Turma para definir as disciplinas em seus devidos horários e vincular os Professores, em seguida utilizando a opção “Atualizar Diário” sendo gerado então as aulas corretamente.
- Qual o processo para a geração de Aulas para Turmas Regulares?
R: Para gerar aulas para Turmas Regulares vamos precisar configurar o Quadro de Horários com as Disciplinas e Professores que serão vinculados às aulas, então vamos acessar o menu Pedagógico ➩ Turmas ➩ Editar Turma ➩ Quadro de Horários e iniciar a configuração preenchendo as disciplinas e Professor.
Em seguida, para concluir a geração definimos a Data no Período proposto para este Quadro de Horários da turma, após clicar em Atualizar Diário, em seguida é aberto uma mensagem de Atenção solicitando se confirma a atualização das aulas do diário, basta confirmar clicando em Sim e as aulas são geradas corretamente.
- Qual o processo para geração de Aulas para Turmas Cíclicas, e após o primeiro período finalizar, como gerar a Programação para o próximo período (ano)?
R: Para gerar as aulas para uma Turma Cíclica vamos acessar o menu Pedagógico ➩ Turmas ➩ selecionar Turma Cíclica ➩ Editar, acessamos a aba de Programação, vale relembrar que na aba Dados da Turma deve ser ter preenchido a Data de Início, Turno, Horário e Calendário selecionado, já na aba Programação a Data para iniciar a programação já está setada mediante a Data de Início e basta clicar em Gerar Programação.
E para gerar/atualizar a programação para o próximo período (ano), basta confirmar que a última aula foi concluída, e assim informar o novo período em “Iniciar a programação dia:” e clicar em Gerar Programação, sendo gerado a nova programação para o período definido.
- Como lançar Presenças/Faltas e concluir Aulas para os Alunos em Turmas Cíclicas?
R: Para lançar Presenças/Faltas para os Alunos em Turmas Cíclicas e concluir as Aulas vamos acessar o menu Pedagógico ➩ Turmas ➩ selecionar Turma Cíclica ➩ Editar, em seguida acessamos a aba Programação onde teremos acesso às Aulas, e clicamos no botão Editar para aquela aula que será lançado a frequência dos Alunos.
Em seguida será aberto o lançamento da Aula, trazendo a listagem de alunos matriculados na Turma, basta deixar a check desmarcada (Presença) ou marcada (Falta), em seguida marcar a check Aula Concluída e Salvar para o sistema contabilizar corretamente o lançamento da aula.
4 - No diário de aulas de uma turma ao filtrar pelas datas da disciplina as aulas aparecem na aba de “Controle de Conteúdo”, mas na aba “Controle de Frequência” tem um aluno que não aparece. O que preciso verificar para que ele apareça para dar falta?
R: Para resolver o problema, verifique se o contrato do aluno está atualizado com as datas corretas para o ano letivo da turma. Dentro do Diário de Aulas, é necessário que o aluno esteja matriculado na turma. Siga estas etapas:
Acesse o menu "Pedagógico".
Clique em "Contratos".
Encontre o aluno ausente.
Selecione e edite o contrato do aluno.
Confirme se todas as informações, incluindo a turma e as datas de início e término do contrato, estão corretas e dentro do período da turma.
Após fazer essas verificações e correções, o aluno deverá aparecer na tela do Diário de Aulas.
5 - Como lançar presenças, faltas e registrar o conteúdo das aulas corretamente?
R: Ao acessar o menu Pedagógico ➩ Diários ➩ Diário de Aulas selecione a turma + a disciplina e o professor do filtro desejado, selecione o período de lançamento, feito isso clique em “Filtrar” todos os alunos que estão matriculados nessa turma serão apresentados juntamente com a data das aulas ao lado:
Os campos marcados serão considerados como falta.
Após realizar o lançamento basta “Salvar” as alterações.
Agora vamos acessar a aba “Controle de Conteúdos” para concluir as aulas e registrar o conteúdo abordado pelo professor.
Edite a aula do dia e marque o checkbox “Aula Concluída” preencha o conteúdo e salve a alteração
OBS: É muito importante sempre marcar a opção “Aula Concluída”, isso protege essas aulas já realizadas de serem excluídas e de perder todo o histórico.
6 - É possível concluir várias aulas ao mesmo tempo? O professor esqueceu de concluir todas as aulas da semana anterior, como faço preciso concluir uma a uma?
R: Sim, acesse o menu Pedagógico ➩ Diários ➩ Diário de Aulas, selecione a turma a disciplina, o professor e defina o periodo que está sem concluir as aulas no menu “ações” encontre a opção “Concluir Aulas” preencha o período que deseja concluir e clique em “Concluir” dessa maneira todas as aulas do filtro serão concluídas automaticamente.
