Centro de Custos Educacional
O Centro de Custo é uma área dentro de um Departamento da empresa como por exemplo o departamento de Vendas, o departamento Financeiro, entre outros.
A utilização do Centro de Custos será para realizar rateios de Receitas e Despesas ao quitar parcelas e dividi-los em Centros de Custos no sistema, podendo separar através de porcentagem (%) o valor que será rateado, para ter controle e organização sobre cada setor.
Configurações para automatizar o sistema para a utilização do Centro de Custos. Primeiro, podemos acessar o menu Utilitários ➩ Opções ➩ Opções Financeiras.
Ao cadastrar uma nova turma, criar automaticamente seu centro de custo: Com essa opção habilitada, o sistema, no momento em que realizar a criação de uma nova Turma e salvar, criará automaticamente o Centro de Custo dessa turma.
Gravar lançamentos automaticamente no centro de custos relacionados ao plano de contas ao quitar parcelas a receber/pagar: Essa opção habilitada vai permitir que o sistema grave automaticamente, ao realizar a quitação de uma parcela a Receber/Pagar, os lançamentos do Centro de Custos com relação ao Plano de Contas referente à parcela quitada.
Marcar opção 'Mostrar centro de custos do lançamento' ao quitar parcelas a receber/pagar e ao lançar saída/entrada no caixa: Essa opção habilitada vai permitir que o sistema, ao realizar a quitação de parcelas, mostre o Centro de Custo daquela determinada parcela que foi quitada ou recém lançada no Caixa.
Após as opções serem habilitadas nesta tela, basta clicar em Salvar logo abaixo no final da tela para que o sistema reconheça essas automatizações.
Em seguida, podemos acessar o menu Financeiro ➩ Plano de Contas e a aba Centro de Custos, onde podemos Incluir, Editar e Excluir um Centro de Custos por turma e Categorias associadas ao Centro de Custo.
Após realizar a inclusão de um novo Centro de Custos, voltamos para a guia de Plano de Contas e selecionamos e editamos uma categoria.
Mudamos para a aba de Centro de Custos e selecionamos o centro que foi criado.
Em seguida, podemos acessar o menu Financeiro ➩ Contas a Receber e selecionar uma parcela “Pendente” com a Categoria vinculada de “Mensalidades”.
Após isso, vamos realizar a Quitação da parcela.
Assim que realizar a quitação, o sistema vai solicitar se deseja imprimir o Comprovante. Após isso, já é carregada automaticamente a tela de Centro de Custos, com o lançamento já gravado no Centro que selecionamos na categoria do plano de contas.
O mesmo processo pode ser feito ao realizar o pagamento de uma Conta a Pagar, pois é possível efetuar o rateio de Receitas e Despesas no sistema.
Para isso vamos acessar novamente o menu Financeiro ➩ Plano de Contas ➩ Centro de Custos.
Voltamos para a aba de Plano de Contas e selecionamos a categoria relacionada às Despesas onde iremos vincular o Centro de Custo.
Após realizarmos o vínculo e salvarmos o Centro de Custo na categoria, podemos acessar o menu Financeiro ➩ Contas a Pagar.
E vamos realizar a quitação da Despesa de Serviço que foi lançada.
Também é possível utilizar mais de um Centro de Custos na mesma Parcela a Receber/Pagar, possibilitando o rateio dividido para cada setor específico.
Nesse caso, a parcela a Pagar teve o complemento de outros setores devido ao serviço ser geral e envolver mais de um Centro de Custo para realizar o rateio.
E após salvar este Rateio do Centro de Custo, é possível realizar a impressão de Relatórios no sistema para termos como saber qual Centro de Custos está contabilizando Receitas (+) e Despesas (-) para a instituição.
Então podemos acessar o menu Relatórios ➩ Relatórios Gerenciais ➩ Centro de Custos.
Ao acessarmos o relatório, temos duas guias de filtros, Centro de Custos e Receitas e Despesas por Centro de Custos; onde podemos realizar a geração de relatórios.
Na primeira guia de Centro de Custos é possível selecionar os Centros de Custos e o período de Lançamento. O sistema permite trazer as informações do primeiro até o último dia do ano.
Ao selecionar um único Centro de Custos e preencher um período específico, o sistema trará um relatório daquele determinado filtro.
Se deixar o Centro de Custos como (Selecione), o sistema trará um relatório com todos os centros de custos que foram rateados.
Ao habilitar a opção Relatório Detalhado, podemos selecionar categorias e selecionar a forma de agrupamento por Centro de Custos ou Plano de Contas.
E na parte inferior da tela é possível selecionar o checkbox de exportação, onde é possível exportar o Relatório para o formato Excel, XML e Excel sem formatação;
Selecionando apenas o período de Lançamento anual e deixando o Centro de Custos como (Selecione), vamos Visualizar como o relatório é gerado.
O sistema traz todos os Centros de Custos que sofreram rateios após as parcelas terem sido quitadas e separada os valores por Receitas - Despesas e Saldo.
Ao selecionar um Centro de Custos e marcar o checkbox de Relatório Detalhado agrupado por Plano de Contas teremos essas informações ao visualizar.
Sem selecionar o Centro de Custos;
Na guia de Receitas e Despesas por Centro de Custos temos o Tipo de Lançamento (Entradas e Saídas) e Período;
E por padrão o sistema já traz habilitado o Checkbox de Exportação para Excel sem formatação.
Após preencher os filtros basta clicar em Visualizar para que o sistema gere o relatório para visualização no formato que foi selecionado.
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