1 - O que é o editor de documentos?
R: O Editor de Documentos é utilizado para criar documentos, como contratos de prestação de serviços, onde você insere informações e formatações específicas, garantindo que os dados sejam preenchidos corretamente, como nome do contratante, cláusulas do contrato, assinatura e outros campos dinâmicos que são automaticamente preenchidos pelo sistema com base nas informações cadastradas.
2 - O que é uma tag do editor?
R: Uma tag é como um "marcador" ou um espaço reservado em um documento que será automaticamente preenchido com informações específicas, sem que você precise digitar tudo manualmente. Por exemplo, em um contrato de prestação, você pode inserir uma tag onde o nome do contratante deve aparecer.
Então, em vez de escrever o nome do contratante em cada documento, você usa uma tag como «NomeContratante», e o sistema preencherá esse espaço com o nome da pessoa ou empresa no momento da impressão. Isso facilita muito o processo, pois garante que as informações sejam sempre atualizadas e corretamente inseridas em todos os documentos gerados.
3 - Como posso inserir uma Tag no meu documento?
- Abra o Editor de Documentos e posicione o cursor no local onde deseja inserir a tag.
- Clique em "Inserir Campos".
- Selecione a tag desejada (por exemplo, «NomeContratante») e clique nela para inserir.
- A tag será automaticamente substituída pelas informações correspondentes ao gerar ou imprimir o documento.
Isso preenche os dados automaticamente, como nome, endereço, etc., sem precisar digitar manualmente.
4 - Posso importar um documento do Word?
R: Sim, existe um botão chamado "Colar do Word" no Editor de Documentos, que permite importar diretamente o conteúdo de um documento do Word. Ao usar essa função, o sistema tenta manter a formatação original do documento.
Se, por algum motivo, a importação não funcionar corretamente, a alternativa é copiar o conteúdo do Word e colar diretamente no Editor de Documentos. Após colar, você pode ajustar a formatação e adicionar as tags conforme necessário.
5 - Como criar linhas para assinaturas?
Para criar linhas de assinatura:
- Coloque o cursor onde deseja a linha e use a tecla SHIFT + UNDERLINE.
6. Como preparar o documento para impressão?
R: Quando o documento estiver pronto, vá para Menu Pedagógico → Impressão de Documentos selecione o modelo e clique em "Imprimir", exceto o Histórico Regular e Superior.
7. Como imprimir o Histórico Regular ou Superior?
R: Para imprimir o Histórico Regular ou Superior, acesse Pedagógico → Secretária → Histórico Escolar ou Pedagógico → Secretária → Histórico Superior.
8 - Como é definida a ordenação das disciplinas no boletim?
R: A ordenação das disciplinas no boletim segue a sequência do código da Matriz Curricular. Por exemplo, a disciplina "Disciplina1" pode ter o código 1 na Matriz Curricular.
9 - Quais são os tipos de documentos que podem ser criados?
R: Os tipos de documentos que podem ser criados no Editor de Documentos incluem:
- Contratos: Como contratos de prestação de serviços, contratos de matrícula, entre outros.
- Boletins: Relatórios de desempenho acadêmico dos alunos.
- Declarações: Declarações de matrícula, de conclusão de curso, entre outras.
- Históricos: Histórico escolar e superior.
- Aditivos: Aditivos a contratos ou outros documentos já existentes.
- Certificados: Certificados de conclusão de cursos ou atividades.
- Carta de Cobrança: Cartas formais para cobrança de valores de alunos ou responsáveis.
- Modelos de E-mails: Modelos para envio de e-mails personalizados para alunos, responsáveis ou outros contatos.
Esses documentos podem ser configurados com tags para preencher automaticamente as informações, como nome, valores, data, entre outros, de acordo com as necessidades da sua instituição.
Esse FAQ cobre as principais dúvidas e processos para configuração e personalização de documentos no sistema. Caso precise de mais informações, consulte o manual completo ou entre em contato com o suporte.