🛠 Configurações Iniciais

Para iniciarmos a utilização do APP Sponte Agenda Plus, antes precisamos acessar o sistema Sponte e realizar a configuração iniciais do APP através do menu, Utilitários (engrenagem) ➩ Aplicativo Sponte Agenda Plus.

📍Assim que acessarmos o menu acima, podemos definir algumas configurações do APP Sponte, como as Cores do Aplicativo Sponte e o Logotipo do Aplicativo, além de outras configurações.

Orientações: Neste quadro, serão exibidas algumas instruções e dados, para que a sincronização do App seja bem sucedida;
Logotipo do Aplicativo: Selecione a logo que será exibida no App;
Cores: Selecione a cor principal do aplicativo;
Painel de comunicação: Atalho para acessarmos o painel do App;
Permissões de acesso: Defina quais menus estarão disponíveis e visíveis no App;

💡Nas opções de Cores e Logo, agora é possível ter uma pré-visualização de como as configurações vão ficar no App.

🛠 Na permissão "Tarefas de casa", é possível definir a partir de que horas o sistema faça o envio de uma notificação para os usuários, que existem tarefas (caso estejam cadastradas);

🛠 Na permissão "Mural de Fotos", é possível definir se as fotos poderão ser baixadas, compartilhadas e capturadas via print, pelos alunos;

🛠 Na permissão "Demonstrativo IR", é necessário definir o documento padrão, além do corpo do e-mail que será enviado. É necessário que o mailing no Sponte esteja configurado corretamente (entre em contato com o atendimento, caso não saiba realizar a configuração);

🛠 Na permissão "Conteúdo multidisciplinar", é possível definir se o sistema deve realizar o envio de uma notificação na inclusão de conteúdos individuais.

📍No quadro, "Permissão Avançada", será possível definir os auditores de chats (será necessário informar a Chave de Segurança)!

📍Auditoria de Chats: Aqui, poderemos definir quais usuários estarão autorizados, para acompanhar e revisar conversas entre professores, alunos e responsáveis;

⚠️ É necessário ter a senha gerente para habilitar este recurso.

O usuário que tiver acesso para auditoria, terá o botão "Ir para a Auditoria" liberado, na tela de configurações abaixo:

📍Aqui será possível também acessar o painel do App!

⚠️ Após definir todas as configurações, não esqueça de utilizar o botão "Salvar", para aplicar as alterações!

🛠 Sincronização de Turmas

Em, Utilitários ➩ Aplicativo Sponte Agenda Plus ➩ Aba "Sincronização de Turmas", é possível realizar a sincronização por turmas (liberar o app para que os alunos ou responsáveis, possam acessar):

Na aba "Turmas em andamento", marque a checkbox de quais turmas você deseja realizar a sincronização, e utilize o botão "Sincronizar turmas em andamento selecionadas". Então o sistema irá realizar a sincronização.

Na aba "Turmas encerradas", é possível realizar a sincronização de turmas que já foram encerradas no Sponte. Selecione o ano que deseja sincronizar, e siga o mesmo processo mencionado no ponto acima.

⚠️OBS: As turmas são atualizadas automaticamente durante o período de processamento!
Não é necessário dessincronizar ou ressincronizar manualmente para forçar a atualização de dados.

🛠 Sincronização de Alunos/Responsáveis

Em, Utilitários ➩ Aplicativo Sponte Agenda Plus ➩ Aba "Sincronização Alunos/Responsáveis", é possível realizar a sincronização de alunos e responsáveis (liberar o app para que os alunos escolhidos possam acessar).

📍Realize os filtros desejados para encontrar o aluno ou responsável que deseja sincronizar ao App (alterne entre as abas "Responsáveis" e "Alunos"):

Após encontrar os alunos ou responsáveis desejados, marque a checkbox, e utilize os botões de ações para:

Habilitar selecionados: Este botão permite habilitar os alunos e responsáveis que ainda não foram sincronizados.
Desabilitar selecionados: Este botão permite desabilitar o acesso de alunos e responsáveis que tinham acesso ao APP.

✅Verifique quais são os alunos e responsáveis que terão acesso ou não, e faça a habilitação ou desabilitação!

⚠️Obs: Lembre-se, os usuários precisam estar com o cadastramento correto, então caso seja exibida alguma observação na aba "Logs de sincronização", é necessário verificar e corrigir, para que o usuário tenha acesso ao App!

💡Caso tenha alguma dúvida sobre o cadastramento dos usuários, ou quais dados precisam ser cadastrados para acessar o App, Clique Aqui e verifique este outro manual!

Ficou com alguma dúvida?

Entre em contato com a Sponte:

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