APP Sponte Agenda Plus
O APP Sponte Agenda Plus visa facilitar a utilização do Aplicativo para os Pais (ou Responsáveis) e também para os Alunos (com algumas configurações possíveis de alteração), o Aplicativo vai permitir a realização do acompanhamento de diversas funcionalidades com relação aos Alunos, tais como o Financeiro, Consulta de Notas (Finais e Parciais), Cronograma de Aulas e Frequência, Visualização de Eventos (Semana de Provas, Visitas, Atividades, Reuniões Pedagógicas, Comunicados Gerais, e Banners), assim sendo possível Confirmar Presença e manter uma boa comunicação com a Escola através de um chat para leitura de mensagens diretas.
O acesso do Aluno no aplicativo será limitado à algumas configurações, e conforme for configurado o aluno terá acesso ao aplicativo, podendo visualizar o: Financeiro (conforme configuração) Acesso as Notas, sejam elas Parciais e/ou Finais, Visualização de Banners, e podem confirmar Presença ou não nos Eventos, também podem visualizar a Frequência e acompanhar o Quadro de Horários.
Para iniciarmos a utilização do novo APP, antes precisamos acessar o sistema Sponte e realizar a configuração do APP através do Utilitários ➩ Aplicativo Sponte Agenda Plus.
Assim que acessamos o menu acima, podemos definir algumas configurações do APP Sponte, como as Cores do Aplicativo Sponte e o Logotipo do Aplicativo.
A comunicação do Aplicativo é o acesso ao Painel para configuração do aplicativo e todas suas funcionalidades, como Banners, Criar Eventos e outras utilidades do aplicativo.
Após realizar essas configurações é possível realizar a Sincronização de Todos ou por
Turmas e o sistema informa que é necessário realizar as configurações antes de fazer a Sincronização.
Em seguida, ao verificar as configurações e clicar em Salvar, o sistema exibe a seguinte mensagem.
Processo de sincronização com o APP iniciado corretamente.
Antes de acessarmos o novo APP, podemos acessar o Painel de comunicação do Aplicativo, onde podemos realizar as configurações do novo APP.
Assim que clicarmos neste botão, somos direcionados para uma nova tela de acesso do sistema, onde podemos realizar todas as configurações e acompanhamentos com relação ao Aplicativo.
A tela de acesso para realizar as configurações ficará disponível para os usuários que tiverem as permissões habilitadas para visualizar o APP Sponte Agenda Plus, sendo assim tendo acesso a tela mencionada acima, e ao clicar no botão o sistema direciona para a tela onde é possível realizar os procedimentos e acompanhamentos das informações que envolvem a tela do aplicativo.
No menu ➩ Cadastro de clientes, onde temos acesso à todos os Responsáveis e Alunos vinculados ao sistema.
E ao clicar em cima de um nome/cadastro é possível visualizar os Dados Básicos, Acesso e Situação do cadastro.
Turmas, que mostra todas as turmas que estão ativas no sistema, respectivamente com contratos de alunos vigentes.
Visualizar as mensagens de Canais Internos ou do Aplicativo e também iniciar novas conversas através do botão de Nova Mensagem.
Banners, onde podemos criar os eventos/banners que ficam visíveis na tela Home do aplicativo, onde o sistema muda automaticamente cada Banner criado neste menu.
E ao clicar em cima de um Banner, é possível visualizar os Dados Básicos e sua Situação, além de todas as informações incluídas para descrever o banner criado.
E voltando para a tela do Sponte, após salvar essas configurações o sistema vai iniciar a sincronização, e serão enviados os e-mails aos responsáveis dos Alunos, e receberão o acesso ao aplicativo através do e-mail vinculado ao seu cadastro no sistema e a senha do primeiro acesso.
E após receberem os e-mails é possível realizar o download do aplicativo pela loja de aplicativos do seu smartphone “App Store (IOS) ou Play Store (Android)”.
Podemos clicar em Instalar para iniciar o download do aplicativo, e em seguida é possível clicar em ABRIR.
Assim que abrir o APP, já temos a primeira tela com algumas informações e desejando as Boas Vindas.
E podemos clicar em próximo através da Flecha.
É carregada uma nova tela de informações.
E a última tela de informações antes de colocar os dados do cadastro de acesso. Com essas informações, o sistema visa facilitar a utilização do novo APP Sponte Agenda Plus.
E assim que vemos o último tópico, podemos clicar em “Entrar”.
Após clicarmos em Entrar vai carregar a tela para preenchimento do E-mail do Responsável cadastrado no sistema.
E podemos realizar o preenchimento do Campo e clicar em Continuar.
Assim que acessar a tela de preenchimento da senha, no primeiro acesso será preciso criar uma nova senha de acesso, com algumas validações como uma letra maiúscula e minúscula, números, caracteres especiais e no mínimo 8 caracteres.
E após realizar a criação da senha, o login será o mesmo para as outras vezes.
Podemos clicar em Acessar.
Em seguida, já estamos visualizando a tela de acesso do novo APP e podemos iniciar os acompanhamentos dos Menus e Ferramentas de acesso que o Sponte Agenda Plus fornece.
Na tela principal (Home) temos a visualização dos Banners, do mural de Avisos e Eventos que estão programados, juntamente do Financeiro (parcelas pendentes) e a informação das Próximas Aulas para acompanhamento.
Acessando a ferramenta ao lado temos acesso ao Financeiro, e visualização das parcelas Pendentes e parcelas Pagas, podemos ter um controle geral do plano financeiro e também realizar o pagamento de parcelas dentro do vencimento clicando em Pagar.
Assim que clicar em Pagar, é direcionado para uma tela onde é possível visualizar algumas informações e copiar o código de barras para realizar o pagamento do mesmo.
Um ponto importante referente ao plano financeiro para que possa realizar a geração de forma correta pelo sistema e o Responsável possa pagar a parcela pelo APP Sponte Agenda Plus. É preciso que a parcela mostrada no card financeiro esteja a vencer ou vencida e esta parcela precisa estar Gerada no sistema nas formas de cobrança Spontepay (Boleto Spontepay, Pix Spontepix, Fatura Spontepay e Recorrência se a instituição possuir o serviço contratado) ou do tipo Boleto CNAB (Boleto Tradicional), e outro modelo de Cobrança é Boletos Automatizados (Zoop). E Clicando em cima da parcela é possível visualizar os detalhes da mesma.
Nesta tela será possível visualizar e copiar o código de barras para realizar o pagamento da fatura em aberto.
Na próxima ferramenta de Comunicação é onde podemos visualizar as conversas iniciadas e também ficam salvas.
Na guia de Eventos, é onde podemos visualizar para ter o acompanhamento e controle de eventos programados pela instituição.
É possível clicar em cima do Evento específico e Confirmar a Presença e visualizar detalhes.
E a guia de Notificações é para visualizar no painel todas as notificações emitidas pelo APP Sponte Agenda Plus.
Na próxima ferramenta de Notas podemos visualizar e acompanhar as notas lançadas de todas as disciplinas do Aluno, separadas por período, e também o controle de frequência.
E se nós visualizarmos por Período é possível acompanhar todas as disciplinas separadamente em cada período.
E a última ferramenta é do Menu, onde teremos acesso às configurações gerais do Aplicativo, podendo visualizar os dados pessoais, configurações para definir se deseja receber notificações pelo APP e E-mail, o termo de Política de Privacidade, a Central de ajuda e o botão de Sair para realizar o logoff do APP.
E após todo esse processo, o sistema faz uma validação perante ao Cadastro do Aluno ou Responsável. E juntamente com esta alteração, o responsável Financeiro e o responsável Didático/Pedagógico, que são configurados no cadastro do aluno, vão ter diferenciações dentro do sistema.
O Financeiro: Este poderá ver todas as informações do sistema, sejam elas Financeiras ou Pedagógicas.
E o Didático/Pedagógico: Este não poderá mais ver as informações financeiras do aluno, poderá ver apenas as informações pedagógicas do aluno.
Assim que realizar a validação, no menu de Comunicados ➩ Conversas, onde vimos anteriormente, à partir de agora será possível responder as mensagens e também iniciar uma conversa com Responsáveis da escola como por exemplo o setor do Financeiro, além de que o usuário do APP terá acesso aos contatos escolares e poderá chamá-los de forma individual, como por exemplo, chamar o financeiro, a direção ou a secretaria da escola para tirar dúvidas e/ou obter informações. Essas respostas podem conter imagens, anexos, assim como hoje já é possível o envio por parte da escola. Esta permissão de responder mensagens é uma configuração a ser feita quando criado um grupo.
E essa configuração será iniciada pela outra aba que o sistema abre, ao clicarmos em Acessar Painel, como vimos nas primeiras configurações feitas pelo sistema, em seguida podemos abrir o menu e ir em Relacionamento ➩ Chat, em seguida podemos clicar em Adicionar Canal e depois em Novo Canal, onde é possível criar o canal específico para ter os devidos contatos com os Responsáveis e Alunos através do Aplicativo.
Ficando disponível para acessar através do Aplicativo, no menu Comunicação em Contatos Escolares, onde aparecerá o grupo para trocar mensagens.
Outro acompanhamento que é possível realizar por dentro do Painel é a Listagem de Usuários que confirmaram ou não, a participação em Eventos. Então, além da possibilidade de visualizar quais usuários negaram a participação em um determinado evento, a unidade também terá a possibilidade de visualizar os usuários que confirmaram sua participação. Sendo exibidos em uma listagem de confirmação, para que a unidade possa se organizar da melhor maneira possível.
Para realizar esse acompanhamento é possível acessar o menu ➩ Calendário ➩ Configuração de Calendário, selecionar o calendário padrão e mudar para a guia de Feriados e Eventos, editar o Evento específico e na guia de Detalhes de Convidados é possível visualizar e acompanhar cada Responsável/Aluno que confirmaram ou não sua presença no evento.
A última configuração, é que o Aplicativo permite o acesso do Aluno da instituição no novo Aplicativo e basicamente após configurado o aluno terá acesso ao aplicativo, podendo visualizar: Financeiro (conforme configuração) Acesso as Notas, sejam elas Parciais e/ou Finais, Visualização de Banners, podem confirmar Presença ou não nos Eventos, podem visualizar a Frequência e também podem visualizar o Quadro de Horários.
Ficou com alguma dúvida?
Entre em contato com a Sponte:
