Manual Assistente de Rematrículas Educacional
Para iniciarmos o processo de utilização do Assistente de Rematrículas vamos acessar o menu Pedagógico ➩ Turmas.
Nesta tela, iremos no menu Ações e clicar em Assistente de Rematrículas.
Após clicar nesta ferramenta, o sistema carrega a tela para iniciarmos o processo de Rematrícula com o assistente.
Nesta tela temos algumas informações iniciais da forma que poderá ser utilizado.
Com o assistente você poderá:
- Selecionar a turma de origem e destino das rematrículas;
- Selecionar os alunos que desejam rematricular;
- Lançar os novos planos financeiros para as matrículas efetuadas;
- Efetuar a impressão dos contratos gerados;
Basta clicar em Iniciar.
Na tela seguinte, iniciamos o processo de configuração e preenchimento do Curso e Turmas do sistema, onde podemos selecionar o tipo do Curso e o Curso.
Logo abaixo, podemos selecionar a Turma de Origem, selecionando o Ano Letivo Atual e a Turma de Origem e, novamente abaixo, o Ano Letivo (próximo Ano Letivo) e a Turma de Destino.
Vale ressaltar que a criação das turmas para o próximo Ano Letivo já precisa ter sido criada no sistema, caso não tenha sido criada, é possível realizar este processo antes de iniciar a rematrícula pelo assistente.
Para isso temos um manual com o passo a passo, basta clicar aqui.
Após a criação, podemos voltar para o processo de rematrícula e preencher os dados mencionados acima. Dados com asterisco vermelho ao lado ( * ) são obrigatórios.
Passo 1.
Podemos clicar em Avançar.
Ao avançarmos para a próxima tela, daremos início ao Passo 2.
Nesta tela temos a Data de Matrícula que traz automaticamente a data atual que está sendo realizado a rematrícula, o início do Contrato (data padrão configurada na criação da Turma para o próximo ano letivo), Término do Contrato (é possível estipular uma data específica) e logo abaixo, temos a parte de Rematrícular os seguintes Alunos, onde habilita o checkbox para selecionar os Alunos que serão rematriculados na Turma. Temos outro checkbox para Marcar/Desmarcar todos, facilitando o processo de seleção dos Alunos e no final temos a uma última opção de Selecionar a situação que os alunos devem ficar na turma criada após a rematrícula automática (informação obrigatória).
Podemos clicar em Avançar.
Na tela seguinte iniciamos o Passo 3 que vai abordar as questões financeiras, sendo possível selecionar o Plano Financeiro do curso, conforme o Plano padrão cadastrado no Curso, e logo abaixo temos a opção de marcar os planos que desejamos lançar no contrato. Os planos serão lançados conforme configuração do curso.
E basta selecionar os Planos Financeiros que serão lançados.
Após realizar a seleção dos planos financeiros, para finalizar esse processo, basta clicar em Rematricular.
E por fim chegamos ao Passo 4 onde concluímos a matrícula do Aluno Exemplo com sucesso. E logo abaixo temos a possibilidade de selecionar um documento de Contrato para realizar a impressão diretamente do contrato para o aluno. E clicamos em Finalizar.
Se clicarmos em Imprimir, após selecionar o documento, é carregado em uma nova janela o documento diretamente na ferramenta do Editor de Documentos.
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