O editor de documentos do Sponte foi desenvolvido para tornar a criação e configuração de HISTÓRICO mais rápida e eficiente. Com ele, você pode gerar de forma simples e prática, utilizando tags que preenchem automaticamente os dados necessários. Isso elimina a necessidade de inserir manualmente informações repetitivas, garantindo agilidade e precisão.
Neste manual, vamos te guiar pelo processo de configuração do histórico escolar dentro do editor, mostrando como utilizar as tags para tornar seu trabalho ainda mais ágil e preciso.
Primeiro passo é acessar o menu Utilitários ➣ Editor de Documentos:
Vamos em “Propriedades do Documento”
Preencha o “nome” e o “tipo” do documento a ser criado e clique em “OK” e depois “Salvar o Documento”:
Vamos utilizar este histórico como modelo. A configuração geral segue o mesmo padrão, então, se você configurar outro, poderá seguir estas instruções sem dificuldades, pois elas explicam como criar cada elemento.
O primeiro passo é criar uma tabela para trabalharmos dentro dela as configurações:
Você pode configurar as bordas e os espaçamentos, caso deseje deixar ela transparente vou mostrar no GIF a seguir:
Basta clicar com o botão direito do mouse e ir na aba “Avançado” e colar o código border-color: transparent; width: 850px; no campo “Estilo”. Essa configuração garante que na impressão o documento fique dentro da tabela mas não apareça na folha as bordas.
Vamos criar o cabeçalho, inserindo a logo e as informações da escola. É possível utilizar tags para puxar as informações de forma automática. Dessa forma, se houver alterações no endereço ou nos dados de contato, eles serão atualizados automaticamente ao gerar o documento. Caso prefira escrever as informações manualmente, elas ficarão fixas, mas se houver mudanças, será necessário alterar em todos os documentos.
Informamos o título do documento:
Vamos criar uma tabela com 3 linhas e 3 colunas, com 850px de largura (tamanho da folha A4):
Vamos preencher com as informações necessárias:
Agora será necessário outra tabela, agora com 17 linhas e 6 colunas:
Vamos mesclar a primeira linha para não ter divisões e colocar o título:
Na segunda linha vamos mesclar para ficar maior:
👇
Vamos configurar onde as disciplinas irão aparecer:
Basta inserir as tags:
Configurando as divisões de ano letivo, basta escrever que o campo vai se ajustando:
Vamos adicionar os campos de carga horária e resultados no documento. Além disso, é necessário ajustar o layout, centralizar e personalizar os textos conforme o padrão desejado. Isso garantirá que as informações apareçam de forma clara e organizada. Se necessário, você pode ajustar a formatação dos campos, como tamanho da fonte e estilo, para atender às suas preferências de apresentação.
Precisamos adicionar as tags das notas 1° Ano:
2° Ano:
Agora é só inserir as tags para o 3°, 4° e 5° ano:
Dentro de cada ano temos as tags de carga horária, dias letivos, percentuais e resultado final:
Dias Letivos:
Percentual e Frequência:
Resultado Final:
Será necessário criar outra tabela com 6 linhas e 4 colunas:
Para informar em qual estabelecimento o aluno cursou determinado ano:
Outra tabela de 1 coluna e 1 linha para observações, você pode usar tag ou inserir a informação fixa:
Exemplo:
Outra de 1 linha e 1 coluna, para informações de data e cidade:
E agora a última tabela de autenticação, com 6 linhas e 1 coluna com tamanho de 415px:
Pronto, podemos testar pra ver se ficou ok, vamos em Pedagógico ➣ Impressão de Documentos:
Ou Pedagógico ➣ Secretária ➣ Histórico Escolar (Será necessário “Verificar as Médias para que o sistema carregue as notas já lançadas para essa tela”)
Caso algum campo venha em branco, isso pode indicar que o aluno não cursou aquela série na sua unidade ou que as informações não foram carregadas corretamente antes de gerar o histórico escolar. Para resolver isso, verifique se os dados estão atualizados no sistema, acessando o caminho Pedagógico ➣ Secretária ➣ Histórico Escolar para garantir que todas as informações necessárias foram registradas antes da geração do documento.
