Permissionamento do usuário Para acesso total as telas do Editor de Documentos se fazem necessário liberar as devidas permissões: Menu: Utilitários → Usuários → Editar → Outras permissões. 

Após as devidas liberações já estará disponível o menu de Editor de Documentos em: Utilitários → Editor de Documentos 

Após acessar o menu acima será direcionado a uma nova guia no navegador, abrindo assim nosso Editor de Documentos:  

Neste processo vamos utilizar um documento em exemplo, com relação aos Contratos para coletarmos os dados e informações e assim montamos nossa base no documento que iremos incluir no sistema. 

No seu caso, você pode ter um documento aí em sua instituição e utilizar o mesmo como base, para configurar com os dados e informações no sistema. 

O meu contrato base possui um texto inicial informativo, perante o Contrato de Prestação de Serviços, logo após esse texto base, o documento inicia com as informações do Contratante, onde iremos anexar as tags para que o sistema traga as informações preenchidas de forma correta e automática no momento que gerar a impressão. Após esta tabela de dados, virá o texto com as cláusulas do contrato, e finaliza nas Assinaturas do Contratante e Contratado. 

Passos para configuração de um documento do “zero” 

Primeiramente acesse a opção “Propriedades do Documento” e defina um nome ao documento: 

Ao marcar a opção “Padrão” esse documento será mostrado em 1º ao imprimir o documento nos contratos dos alunos. 

O Grupo é a denominação de um grupo de documentos que se pode incluir o documento, e ou para dividir por ano como por exemplo: Grupo de Contratos 2024, Grupo de Declarações... Para criar o grupo acesse a opção “Abrir documento” e clique em “NOVO” 

O Tipo é o modelo do documento que será configurado, conforme o tipo as Tags serão apresentadas no Editor. IMPORTANTE: Ao auxiliar o cliente na inclusão do Código Fonte, verificar nas Propriedades do Documento se o TIPO está correto com o modelo configurado. Exemplo: Se o documento for um CONTRATO o modelo deve ser do TIPO “Contrato”. 

A opção “Este documento é compartilhado entre todas as empresas” faz com que o documento seja replicado para todas as empresas quando for Multi empresas. 

 IMPORTANTE: Após marcar essa opção não será mais possível excluir o documento e edição só será possível na base que foi configurado. 

A opção “Configurações da Página” definirá o tamanho da página do documento. 

O próximo passo é incluirmos uma tabela para termos uma margem, e o sistema possa reconhecer a folha A4 no momento da impressão. 

Ao abrir a Tabela informar os seguintes dados: 

Criando assim a seguinte tabela: 

E com base no documento que estamos utilizando, temos que incluir um cabeçalho, após, vem o texto base do Contrato, e logo abaixo uma tabela onde precisamos inserir as Tags para trazer as informações do contratante. 

Porém, precisamos informar o sistema de que vamos trabalhar dentro da tabela, então, vamos utilizar o botão direito do mouse, e clicar dentro da Tabela, vamos em Célula → Propriedades da célula. 

Na sequência será definido as seguintes informações:  

Após esse processo, vamos incluir o cabeçalho no documento e anexar o primeiro texto. Para isso vamos repetir o processo de incluir Tabela e preencher os dados. 

Em seguida, vamos incluir o Logotipo da instituição, e ao lado teremos o texto informativo do contrato, por isso a tabela é dividida em duas colunas. 

O processo para inclusão da logo deixamos a margem na coluna da esquerda, e vamos procurar pela ferramenta de Imagem. 

Após esse processo o sistema irá abrir uma tela para inserir a imagem buscando através do servidor e realizar o download da imagem (logotipo), então mudamos para a guia de Enviar e Escolher Arquivo. Obs¹: Existe a possibilidade de incluir a mesma logo tipo do ERP basta apenas incluir a Tag «LogoEscola» Obs²: Essa imagem deverá estar devidamente configurada em Utilitários → Opções → Opções de Relatórios. 

Em seguida deverá incluir a Largura e Altura do Logotipo, onde conforme a numeração essa imagem será modificada. 

  🔒Ao clicar no cadeado ele adequa as dimensões da imagem. 

Retorna as definições anteriores, como se fosse o Ctrl Z. 

Agora vamos informar o texto ao lado da logo para dar a ênfase e identificação do documento. Para isso, vamos usar o modelo do contrato que estamos utilizando, nesse caso vamos incluir o nome do documento: 

Sempre quando a informação estiver dentro de uma tabela que seja a principal usar a formatação a ser usada é a NORMAL DIV.  

No restante do contrato usar sempre a formatação Normal, pois caso usar outra formatação e for utilizar a assinatura eletrônica poderá desconfigurar a formatação do documento. 

Após essas configurações o processo de edição segue como se fosse no Word. 

Para criar tabela dentro do documento contendo linhas sempre contar a quantidade de linhas e colunas que deseja ter informações:  

Para mesclar as colunas basta clicar com o botão direito do mouse e arrastar para direita ir em Célula → Mesclar com célula a direita.

 Caso deseja mesclar mais de uma coluna selecione a quantidade necessária clicando com o botão direito novamente indo em Célula → Mesclar células. Na necessidade de mesclar linhas o processo é o mesmo, porém o nome da opção é linhas. 

OBS¹: Ctrl+z faz com que o sistema retorne à configuração anterior. 

OBS²: Caso o cliente não saiba a quantidade de linhas irá ter na tabela pode ir clicando na tecla TAB para adicionar de forma automática mais linhas. 

 COR DE FUNDO DA CÉLULA DA TABELA 

 Selecione a linha que deseja colorir clicando com o botão direito do mouse em Células → Propriedades da Célula → Cor de fundo 

INCLUSÃO DAS TAGS No botão “Inserir Campos” você irá adicionar as tags conforme a informação que deseja que apresente no documento de forma automatizada quando for realizar a impressão. 

OBS: Conforme o TIPO do documento o sistema irá apresentar as tags especificas.  

Para selecionar a Tag basta dar duplo clique na mesma. 

Caso não encontre uma TAG específica referente ao cadastro do aluno, por exemplo: Alergia, Peso/Altura, Celular 2, Etc. 

Para aparecer as Tags no Editor de Documentos segue o seguinte passo:  

Para separar o espaçamento entre linhas use o subscrito.

LINHAS PARA ASSINATURA Para criar linhas para campo de assinatura basta clicar no local deseja e clicar na tecla  

SHIFT + UNDERLINE 

Após ser carregada a tabela para preencher as informações, vamos mudar para a guia Avançado, onde iremos realizar a alteração da margem da tabela para transparente. No campo de Estilo, vamos com o cursor do mouse até o final da frase e ao lado do ponto e vírgula (;) onde já tem uma frase mencionada, vamos inserir a frase: Border-color:transparent para dar continuidade e no final é preciso informar novamente o ponto e vírgula ( ; ).  

Caso deseja incluir linhas finas no documento basta clicar com o botão direito do mouse Formatar Tabela → Avançado na linha de ESTILO adicione o comando border-collapse:collapse 

 IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS No menu Pedagógico → Impressão de documentos é orientável imprimir TODOS os documentos exceto o HISTÓRICO REGULAR e SUPERIOR. 

Para impressão de Histórico regular e superior usar o menu: Pedagógico → Secretária → Histórico Escolar / Pedagógico → Secretária → Histórico Superior. 

IMPORTANTE: Caso NÃO esteja aparecendo as notas, é necessário realizar a importação das notas finais, acessando o menu Ações → Verificar médias lançadas e marcar a Checkbox “Todos os anos letivos” e clicar em “Verificar médias” em seguida SALVAR. 

 Ordenação das disciplinas no Histórico Regular segue o que estiver na aba de NOTAS, conforme Print: OBS: Caso tenha mais de uma disciplina com a mesma ordenação o sistema sempre irá trazer na impressão a 1ª ordem cadastrada. Para corrigir basta clicar no botão “Ajustar Ordem” seguido do SALVAR. 

 ATENÇÃO: A ordenação que irá sair no boletim irá seguir a sequência do código da Matriz Curricular. Como por exemplo: «Disciplina1» o Código na Matriz Curricular será 1.