Localização: Menu Ferramentas > Locação de Ambientes

Implementado um novo controle para locação de salas, quadras esportivas, laboratórios, e ou quaisquer outros locais que a instituição de ensino realize a locação para os próprios alunos, responsáveis, funcionários ou clientes, com o intuito de controlar horários disponíveis, locações efetuadas e controle financeiro das mesmas, com a impressão de um comprovante/recibo.

No cadastro de salas de aula do Sponte Educacional, disponível em Cadastros > Cadastros Gerais > Pedagógico > Salas foram inclusos os campos: Permite Locação, que ao ser marcado apresenta o campo para inserir o Valor da Locação.

No menu Ferramentas, foi adicionado o item Locação de Ambientes, disponível mediante permissão de usuários. Ao acessar este novo controle será necessário clicar na ação Config. de Horários e definir todos os horários que estes locais poderão ser locados.

Na tela inicial do controle de locações, após os horários definidos, deve ser selecionado o dia desejado para exibição das locações, onde serão mostrados todos os ambientes que podem ser locados e sua disponibilidade.

Ao clicar em um horário do grid será aberta uma tela para inclusão ou edição da locação, onde deverá ser selecionado o ambiente que está sendo locado, informar a data e horário da locação, selecionar o responsável, que pode ser: um aluno, responsável de aluno, cliente ou funcionário da instituição. Poderá ser informada uma observação e também lançar um plano financeiro para este responsável. O valor total poderá ser dividido em uma ou mais parcelas.
Haverá a possibilidade de locar este ambiente por um dia, onde para isso basta dar o duplo clique sobre o horário desejado, ou ainda clicar na ação Incluir uma Locação.

Para efetuar várias locações, por exemplo: toda terça e quinta, durante 8 semanas, deve-se clicar na ação Incluir várias Locações e informar por quantas semanas deseja locar e em quais dias da semana e horários.

Quando a locação for salva, será exibida uma pergunta sobre a impressão do comprovante: Se a resposta for sim, será emitido um comprovante da locação do ambiente, conforme o modelo abaixo, Este comprovante também poderá ser emitido através do botão “Imprimir Comprovante”.

A locação poderá ter o status de Confirmada ou Cancelada. Se for cancelada, o registro não será perdido e o ambiente poderá ser locado para outra pessoa.

Existe também a possibilidade de impressão do relatório com as locações efetuadas, para isso basta clicar na ação Relatório, ou acessar o menu Relatórios > Relatórios Gerenciais > Locação de Ambientes, após realizar os filtros desejados clicar em visualizar.