URÂNIA
Para que a integração possa ser realizada, é necessário que a escola tenha acesso a ambos os softwares em seu computador. Caso tenha dúvidas ou problemas relacionados com o acesso ao Urânia, entre em contato com a empresa responsável pelo software.
A integração funcionará da seguinte forma: Será possível exportar um arquivo do Sponte Educacional contendo as informações pedagógicas como turmas, disciplinas e professores. Esse arquivo deverá ser importado no software Urânia, que será responsável por definir e organizar o quadro de horários baseado nas preferências do
usuário e informações contidas nesse arquivo.
Após a configuração ser realizada, será possível exportar um arquivo do Urânia contendo o quadro de horários pronto, e depois importar para o Sponte Educacional, criando automaticamente o quadro de horários baseado nas informações contidas no arquivo.
A seguir o processo será melhor detalhado:
O primeiro passo é a geração do arquivo de exportação feito no Sponte Educacional. Para que o arquivo seja gerado corretamente, é necessário verificar alguns cadastros no sistema.
Os professores precisam estar habilitados para as turmas e disciplinas em questão. Essa habilitação é feita em Cadastros ➩ Funcionários ➩ Habilitar Disciplinas/Turmas.
As matrizes curriculares precisam conter suas disciplinas com a carga horária semanal correta.
Acessando o menu Pedagógico ➩ Cadastros ➩ Matrizes Curriculares
O curso precisa estar vinculado corretamente à matriz.
No menu Pedagógico ➩ Cadastros ➩ Cursos
A turma precisa ser vinculada corretamente ao curso e conter obrigatoriamente um turno definido.
Pedagógico ➩ Turmas
Após a confirmação de que os cadastros citados estão todos corretos, podemos seguir para a geração do arquivo de exportação.
Ela é feita através do menu Ferramentas ➩ Exportar ou Importar Dados Urânia.
Vamos na opção de “Exportar”:
Na primeira aba, selecionamos o ano letivo e os tipos de curso a serem exportados. Ao lado é necessário selecionar o turno para evitar problemas na importação do Urania, por isso, recomenda-se gerar um arquivo de exportação para cada turno.
Na sequência, clicamos em “próximo” e selecionamos os professores que lecionam nas turmas em questão.
Na próxima aba, selecionamos as turmas, e dentro de cada turma, as disciplinas que serão exportadas, juntamente com seu número de aulas na semana e professor, os quais podem ser modificados nessa tela antes da exportação, caso necessário.
Seguindo, clicamos em próximo, definimos o nome do arquivo de exportação a ser gerado, e clicamos em “Gerar Arquivo de Exportação” para que o sistema faça o download do arquivo.
Com o arquivo baixado na máquina, podemos prosseguir com o processo no software Urânia. Dentro do Urania, deve-se acessar o menu Integração ➩ Importar Dados.
Aqui, clicamos em Selecionar, e selecionamos o arquivo gerado pelo Sponte.
Em seguida, é preciso definir as opções na tela, clicar em Importar para o Urânia e confirmar a importação.
Após isso basta “Sair” e realizar as configurações necessárias no software Urania para a geração do quadro de horários. Caso tenha alguma dúvida específica sobre essa configuração no Urânia, entre em contato com o suporte do software.
Após o quadro de horários estar gerado no Urânia, basta acessar o menu Integração ➩ Exportar Horário, informar o nome do arquivo e clicar em Gerar Arquivo. Desta forma, o arquivo será salvo na pasta informada no aviso.
Agora basta acessar o menu Exibir ➩ Situação do Horário corrigir possíveis inconsistências.
Agora sim, pode voltar no Geral ➩ Integração ➩ Exportar Horário
Informe o nome ou código da escola:
Com o arquivo de exportação do Urania salvo na máquina, podemos continuar o processo pelo Sponte Educacional.
No Sponte, acessamos o menu Ferramentas ➩ Exportar ou Importar Dados Urânia, e clicamos na função Importar.
Após isso, os quadros de horários serão criados automaticamente dentro das turmas informadas na listagem. É importante lembrar que se a turma em questão já possui um quadro de horários definido, o mesmo será substituído.
