1. Posso usar o mesmo contrato para matricular o aluno em duas turmas?

R: Sim, é possível basta acessar dentro do contrato a aba “Dados Matrícula Secundária” escolher a turma e matricular o aluno nas disciplinas.

OBS: Lembrando que turmas modulares e cíclicas não serão aceitas como turma secundária.

Na aba do financeiro do contrato é necessário marcar o checkbox “Plano financeiro por turma” assim você consegue lançar mensalidade, taxa de matrícula e material didático separado para cada uma das turmas.

2. Toda vez que vou criar o contrato dos alunos é necessário informar o plano financeiro manual, mas são valores padrões que raramente mudam tem como padronizar?

R: Sim, basta configurar um plano financeiro padrão dentro do curso:

Acessando o menu Pedagógico ➣ Cadastros ➣ Cursos edite o curso e vamos na aba do “Financeiro”  

Clique em “Incluir Plano”  

Defina o nome do plano, preencha o número de parcelas, valor de cada uma sem desconto (valor bruto), data inicial de vencimento e a categoria do plano de contas referente a essa receita e clique em “Gerar Parcelas”.

Repita o processo nas outras abas de “Material”, “Matrícula” e “Outros” caso seja necessário.

OBS: Dentro da aba “financeiro” do curso é possível criar vários planos, em casos de promoções e campanhas.

Agora vamos ver como fica dentro do contrato na hora do lançamento:

Selecione o plano criado, e no botão de “Lançar Plano do Curso”.

Todas as parcelas cadastradas como padrão são carregadas, se necessário alterar o valor, data de vencimento ou qualquer outra informação basta editar e salvar novamente.

3. Qual a diferença entre cancelar, rescindir, encerrar e trancar um contrato?

R: Cancelar é para erros, rescindir pode ser problemas financeiros ou por mudança de cidade, encerrar é quando o aluno conclui, e trancar é por falta de tempo com data de retorno do trancamento.

4. Tem como lançar uma empresa como responsável por parte do pagamento das mensalidades do aluno?

R: Sim, dentro do contrato existe a aba “Informações financeiras” onde podemos adicionar uma empresa como responsável por uma % dos pagamentos.

Para que a empresa apareça, no cadastro do aluno precisamos vincular a empresa como responsável financeiro, previamente cadastrada em Cadastros ➣ Clientes/Fornecedores.

Agora com o fornecedor vinculado podemos voltar ao contrato do aluno para dividir a porcentagem:

Quando for lançar o plano financeiro o sistema já faz a divisão dos valores para cada responsável:

Podendo gerar os boletos separados, boleto de R$75.00 para o aluno e outro para a empresa.