🛠 Lançamento de Planos Financeiros

Para que os alunos ou responsáveis possam realizar o pagamento via Crédito Parcelado Sponte Pay, precisamos realizar o lançamento dos planos financeiros, pelo contrato ou contas a receber, para isso vamos sempre trabalhar com o tipo de cobrança "Crédito Sponte Pay".

🛠 Como lançar o plano financeiro via contrato:

1 - Vamos acessar o menu, Pedagógico ➩ Contratos, e buscar pelo aluno que desejamos lançar o plano, para isso, você pode utilizar os filtros rápidos ou avançados.

2 - Dê dois cliques no contrato do aluno, e após a abertura, vá até a aba "Financeiro";

3 - Agora, vamos fazer o lançamento do plano financeiro do aluno, caso ele ainda não tenha sido cadastrado.

É possível realizar o lançamento de duas formas:

1ª - Lançamento do plano padrão do curso.

Caso você já tenha cadastrado um plano padrão para o curso em que este aluno esteja matriculado (Pedagógico -> Cadastros -> Cursos -> Financeiro), basta selecionar o plano que será aplicado:

Selecione então a "Categoria" para qual deseja aplicar o plano, exemplo, "Mensalidades", e clique em "Lançar Plano do Curso":

O plano padrão então será lançado conforme configurado dentro do curso... Após isso, vamos clicar em "Editar", para que possamos alterar a forma de cobrança e utilizar o crédito parcelado Sponte Pay.

💡Verifique inicialmente se o plano está OK, e se não é necessário realizar nenhuma alteração pontual.

Em seguida, vamos alterar a opção "Forma de Cobrança", para "Crédito Sponte Pay".

⚠️Obs: Atente-se que o sistema não permite a utilização de bolsas de desconto para essa forma de cobrança.

⚠️Obs 2: Aqui podemos trabalhar também com a opção "Link de Pagamento Sponte Pay" caso ela esteja liberada para sua unidade, então no momento do pagamento o aluno ou responsável poderá selecionar se deseja pagar as parcelas com o crédito parcelado, ou então com outra forma de pagamento.

Após a alteração, clique em "Salvar" para aplicar.

Posteriormente, vá até a aba "Dados Sponte Pay", e confira se as informações do cliente estão corretas, para que a cobrança seja feita de maneira correta.

Em dados do plano, selecione o grupo de split caso sua unidade trabalhe com mais de um CNPJ no cadastrado no Sponte Pay.

✅Após todo esse processo, salve o cadastro para aplicar as alterações, agora então será possível partir para a geração das cobranças.

⚠️Obs importante: Caso já exista um plano ativo no contrato do aluno, só será possível alterar a forma de cobrança de parcelas que ainda não tiveram as suas cobranças geradas por outro tipo de cobrança do Sponte Pay, apenas parcelas pendentes. Utilize a aba "Parcelas" para realizar a alteração individual.

⚠️Obs 2: Assim como fizemos para "Mensalidades", o mesmo processo poderá ser feito para as demais categorias, exemplo, materiais ou matrículas.

2ª Forma - Lançamento do plano individual.

Caso você ainda não tenha cadastrado um plano padrão para o curso em que este aluno esteja matriculado (Pedagógico -> Cadastros -> Cursos -> Financeiro), também temos a possibilidade de lança um plano manual dentro do contrato.

Ainda dentro da aba "Financeiro", selecione a categoria, exemplo "Mensalidade", e vamos clicar em "Lançar".

Preencha todos os dados do plano, valores, datas... E então selecione no campo "Forma de Cobrança", a opção "Crédito Sponte Pay".

⚠️Lembre-se que essa opção não suporta a configuração de nenhum tipo de bolsa de desconto.

⚠️Obs: Aqui podemos trabalhar também com a opção "Link de Pagamento Sponte Pay" caso ela esteja liberada para sua unidade, então no momento do pagamento o aluno ou responsável poderá selecionar se deseja pagar as parcelas com o crédito parcelado, ou então com outra forma de pagamento.

💡Dica: Além de lançar o plano em parcelas separadas, é possível também adicionar apenas uma parcela com o valor total, então no momento do pagamento, o cliente poderá selecionar a quantidade de parcelas em que deseja realizar o pagamento!

Exemplo:

📍Após a alteração, clique em "Salvar" para aplicar.

Posteriormente, vá até a aba "Dados Sponte Pay", e confira se as informações do cliente estão corretas, para que a cobrança seja feita de maneira correta.

Em dados do plano, selecione o grupo de split caso sua unidade trabalhe com mais de um CNPJ no cadastrado no Sponte Pay.

Feito isso, clique em "Salvar" novamente, e o plano financeiro será aplicado ao contrato do aluno, já com a forma de cobrança "Crédito Sponte Pay".

⚠️Obs importante: Caso já exista um plano ativo no contrato do aluno, só será possível alterar a forma de cobrança de parcelas que ainda não tiveram as suas cobranças geradas por outro tipo de cobrança do Sponte Pay, apenas parcelas pendentes. Utilize a aba "Parcelas" para realizar a alteração individual.

⚠️Obs 2: Assim como fizemos para "Mensalidades", o mesmo processo poderá ser feito para as demais categorias, exemplo, materiais ou matrículas.

🛠 Como lançar o plano financeiro via Contas a Receber:

1 - No Sponte, vamos acessar o menu, Financeiro ➩ Contas a Receber, e clicar em "Incluir".

Na aba "Sacado", busque pelo aluno que deseja realizar o lançamento do plano, e posteriormente preencha todas as informações, assim como fizemos no lançamento pelo contrato:

⚠️Lembre-se também, de selecionar a opção "Crédito Sponte Pay", no campo "Forma de Cobrança".

⚠️Neste caso o sistema também não irá permitir o cadastramento de bolsas de desconto.

💡Dica: Além de lançar o plano em parcelas separadas, é possível também adicionar apenas uma parcela com o valor total, então no momento do pagamento, o cliente poderá selecionar a quantidade de parcelas em que deseja realizar o pagamento!

Exemplo:

📍Após a alteração, clique em "Salvar" para aplicar.

Posteriormente, vá até a aba "Dados Sponte Pay", e confira se as informações do cliente estão corretas, para que a cobrança seja feita de maneira correta.

Em dados do plano, selecione o grupo de split caso sua unidade trabalhe com mais de um CNPJ no cadastrado no Sponte Pay.

⚠️Obs importante: Recomendamos que todos os lançamentos que sejam relacionados ao contrato do aluno, como por exemplo, matrículas, mensalidades e materiais, sejam lançados diretamente no contrato. Utilize o Contas a Receber apenas para lançamentos pontuais, como taxas, itens extras, ou coisas que não estejam relacionadas ao contrato do aluno, pois essas parcelas irão ficar vinculadas apenas ao cadastro do aluno, e não ao contrato.

✅Após realizar o lançamento do plano financeiro, já podemos avançar para a geração das cobranças que será abordada no próximo manual desta lista, para visualizá-lo, Clique Aqui!

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