Então o sistema irá exibir a tela de configuração do App no Sponte, para então acessar o painel, vá até o card "Painel de comunicação do Aplicativo", e clique em " + Painel":

📚Dashboards iniciais do Painel

Dentro do painel do aplicativo, teremos acesso a várias funcionalidades e configurações do APP, mas inicialmente veremos as telas de avisos, banners, feriados e eventos e alguns cards de informações do App:

1 - Alunos e responsáveis que acessaram o aplicativo:

Para que esse gráfico seja apresentado, o usuário precisa ter acesso à opção Dashboard - Últimos acessos, localizada dentro do cadastro do usuário em Sponte Agenda Plus ➣ Outras permissões ➣ Permite acessar painel.

📍Neste card, saberemos quantos alunos e responsáveis acessaram o aplicativo nos últimos meses.

Utilize os filtros para verificar informações por meses e anos.

⚠️Se o usuário for do tipo aluno/responsável, ele será contabilizado no gráfico de alunos.

2 - Turmas sincronizadas:

Ainda nesta tela, temos acesso a opção "Turmas Sincronizadas":

Para que esse gráfico seja apresentado, o usuário precisa ter acesso à opção Dashboard - Turmas sincronizadas, localizada dentro do cadastro do usuário em Sponte Agenda Plus ➣ Outras permissões ➣ Permite acessar painel.

Nesse gráfico conseguimos ter o número total de turmas na escola, sendo elas, turmas em andamento e turmas encerradas. A partir disso, sabemos quantas delas foram sincronizadas pelo gráfico azul!

Utilize os filtros para verificar informações por meses e anos:

3 - Alunos e responsáveis sincronizados

Para que esse gráfico seja apresentado, o usuário terá que ter acesso à opção Dashboard - Alunos e responsáveis sincronizados, localizada dentro do cadastro do usuário em Sponte Agenda Plus ➣ Outras permissões ➣ Permite acessar painel.

Nesse dashboard de alunos e responsáveis que foram sincronizados, teremos dois gráficos fixos trazendo o total de alunos e responsáveis que existem na base… E ao lado de cada um, o gráfico dos usuários que foram sincronizados, que vão se alterando conforme a seleção dos filtros.

4 - Uso do Sponte Agenda Plus

Para que esse gráfico seja apresentado, o usuário terá que ter acesso à opção Dashboard - Módulos mais usados, localizada dentro do cadastro do usuário em Sponte Agenda Plus ➣ Outras permissões ➣ Permite acessar painel.

Através desse gráfico, conseguiremos identificar quais são os módulos mais ou menos usados no aplicativo. Essa informação poderá lhe ajudar nas tomadas de decisões naquilo que se refere ao uso do app na escola.

⚠️Obs: Sistema atualizará todo o domingo de cada semana.

📚Menu lateral do Painel

Ainda na tela inicial do painel, teremos o menu lateral, onde será possível visualizar algumas outras informações importantes.

Como padrão, o painel irá iniciar sempre com o menu "Dashboard" selecionado, para que possamos ter um resumo inicial do App:

📍Para acessar os demais menus, basta acionar o menu lateral, clicando em cima da logo da Sponte, mais precisamente ao lado, na "setinha".

Os demais menus são:

📍Menu "Pesquisar"

Nesta opção, será possível realizar uma busca por menus ou clientes dentro do Painel.

Então eu posso, por exemplo, buscar pelos menus de "Chat", ou então "Turmas" e "Clientes", o painel então irá diretamente até o menu selecionado, basta digitarmos a opção, e clicarmos na "Lupa", ou então na tecla "Enter".

📍Ao buscarmos pelo menu de "Turmas", o sistema irá exibir as informações de todas as turmas cadastradas e sincronizadas pelo Sponte sem a possibilidade de edição, apenas visualização:

📍Ao buscarmos pelo menu de "Clientes", o sistema irá exibir as informações todos os cadastros de responsáveis e alunos sincronizados com o aplicativo.

📍Ainda nesta opção, se clicarmos em cima de um cadastro, serão exibidas as principais informações, como Dados Básicos de cadastro, informações de contato, responsáveis, e informações de alterações no cadastro.

📍Na aba "Situação", também será possível visualizar como está a sincronização do aluno com o App, se ele tem vinculo com alguma escola/unidade.

💡O processo de buscar por um "Cliente", também pode ser feito diretamente pelo menu de pesquisa, basta buscar pelo Nome do cliente. Ao clicar no cadastro, será exibida a tela anterior, com todas as informações desse cadastro.

📍Menu "Mensagens"

Nesta opção, teremos acesso as últimas mensagens que foram enviadas pelos alunos e responsáveis utilizando o App.

⚠️Para que sejamos notificados, antes é necessário iniciar uma conversa pelo menu de "Chat", que veremos a explicação logo mais abaixo.

📍Ao clicarmos em "Abrir chat", o sistema irá nos direcionar até o menu de chats iniciados.

📍Menu "Notificações"

📍Menu "Abrir Chat"

Nesta opção, teremos acesso aos canais de comunicação, onde será possível visualizar mensagens enviadas pelo painel, ou recebidas do App.

📍Teremos acesso a 3 grupos de chats:

Grupos: Permitem a comunicação com múltiplos usuários, abrangendo uma ou várias turmas. Ideal para enviar informações gerais que precisam atingir todos os membros de uma turma ou grupo específico.
Escolares: Oferece comunicação direta com setores específicos da escola, como coordenação, secretaria ou orientação. É apropriado para assuntos administrativos ou questões que exigem atenção de áreas específicas da escola.
Individuais: Permite o envio de mensagens diretas a um usuário específico. Esse canal é ideal para tratar de assuntos pessoais ou situações que exigem uma comunicação mais individualizada com alunos e responsáveis. Apenas a instituição poderá iniciar uma conversa com os destinatários.

📍Como criar um grupo de contato entre turmas

Para criarmos um novo Grupo, vamos até a aba específica, basta então clicar no ícone de expansão (+), e selecionar a opção "Adicionar Canal".

Ainda nesta tela, você terá acesso a todas as conversas em que está incluído!

Será aberta então uma nova tela, onde vamos selecionar a opção "Novo Canal".

Aqui vamos então preencher inicialmente os dados básicos do grupo, como nome do canal, descrição, imagens...

💡Recomendamos o preenchimento máximo das informações, para que seja possível distinguir os grupos posteriormente.

📍Posteriormente vamos então até as "Preferências do Canal".

⚠️Se esse grupo for voltado a contatos entre grupos de alunos e turmas, vamos deixar a opção "Canal de contatos escolares", desmarcada!

Posteriormente vamos definir as seguintes opções:

⚠️Esse grupo será voltado para informações de qual setor? Pedagógico ou Financeiro?

Se for um grupo geral, onde ambos os assuntos serão abordados, marque a opção "Ambos"

⚠️Selecione aqui, a opção em que o grupo criado se encaixa!

📍Preencha agora as informações de quem poderá enviar mensagens a este grupo:

Se for um grupo aberto, selecione a opção "Participantes", se for um grupo onde apenas pessoas da escola podem enviar mensagens, selecione "Administradores".

📍Defina também quais serão as turmas adicionadas neste grupo:

📍Quem será o público do canal?

Aqui podemos definir se serão somente responsáveis, alunos, ou ambas as pessoas.

✅Definidas todas as configurações, vamos então até o botão "Criar Canal", para finalizar o processo de criação!

O grupo então será criado no painel, permitindo a possibilidade de enviar mensagens de acordo com a configuração que foi realizada na tela anterior!

💡Dentro do grupo, será possível visualizar os participantes, além também da possibilidade de definirmos quem será o administrador do grupo, e excluir ou adicionar novos participantes caso seja necessário:

💡Também será possível editar as preferências do grupo, clicando nos "3 pontinhos", ou então sair do canal selecionado.

💡Em preferências, será possível editar informações do grupo criado, além da possibilidade de removermos ou inativarmos o canal, caso necessário:

📍Como criar um grupo Escolar para assuntos administrativos

Para criarmos um novo Grupo Administrativo, vamos até a aba específica, basta então clicar no ícone de expansão (+), e selecionar a opção "Adicionar Canal".

Ainda nesta tela, você terá acesso a todas as conversas em que está incluído!

📍Será aberta então uma nova tela, onde vamos selecionar a opção "Novo Canal".

Aqui vamos então preencher inicialmente os dados básicos do grupo, como nome do canal, descrição, imagens...

💡Recomendamos o preenchimento máximo das informações, para que seja possível distinguir os grupos posteriormente.

📍Posteriormente vamos então até as "Preferências do Canal".

⚠️Se esse grupo for voltado a contatos administrativos, onde os usuários do App poderão solicitar informações deste setor diretamente a escola, vamos deixar a opção "Canal de contatos escolares", habilitada!

Posteriormente vamos definir as seguintes opções:

Quem serão os Administradores deste grupo? Ou seja, quem irá controlar as mensagens recebidas e enviadas?

⚠️Selecione aqui, a opção em que o grupo criado se encaixa!

📍Quem será o público do canal?

Aqui podemos definir se serão somente responsáveis, alunos, ou ambas as pessoas.

✅Definidas todas as configurações, vamos então até o botão "Criar Canal", para finalizar o processo de criação!

O grupo então será criado no painel, permitindo a possibilidade de enviar mensagens de acordo com a configuração que foi realizada na tela anterior!

💡Também será possível editar as preferências do grupo, clicando nos "3 pontinhos", editando então as informações do grupo, caso necessário:

💡Em preferências, será possível também removermos ou inativarmos o canal, caso necessário:

📍Como iniciar um Chat Individual

Para criarmos uma nova Conversa Individual, vamos até a aba específica, basta então clicar no ícone de expansão (+), e selecionar a opção "Nova Conversa".

Ainda nesta tela, você terá acesso a todas as conversas individuais em que está incluído!

Vamos então filtrar pelo aluno ou responsável que desejamos iniciar uma conversa, e clicar no ícone de "Mensagem":

⚠️Caso você já tenha iniciado uma conversa com essa pessoa antes, o sistema irá abrir o chat com a conversa anterior.

⚠️Caso seja um novo contato, vamos precisar enviar uma mensagem para que a conversa seja iniciada!

✅Assim que enviarmos a primeira mensagem, o aluno irá receber uma notificação no App, informando sobre o contato. Então a conversa poderá fluir normalmente, entre chat do painel e chat do APP.

No chat, teremos as opções de envios de emojis, figurinhas ou outros:

Também será possível enviarmos documentos, selecionando-os diretamente do computador.

Ainda na mensagem, será exibida a data e horário em que a mensagem foi enviada, e também uma confirmação de leitura, caso o aluno ou responsável tenha visualizado a mensagem no App.

💡Essa exibição também estará disponível nos chats em grupo!

Caso seja necessário remover a conversa, clique no ícone da "Lixeira", e selecione a opção "Remover", a conversa então será excluída da listagem.

📍Menu "Banners"

Neste menu, será possível visualizar todos os banners ativos no App, sejam banners de comunicados, eventos, ou informações gerais:

Basta realizar os filtros necessários para buscar pelo banner criado anteriormente.

Nesta opção, também será possível criar novos Banners, basta clicar em "Novo Banner".

Vamos então realizar o preenchimento de informações iniciais do Banner:

Clique em "Salvar" para aplicar as alterações!

Assim que o Banner for criado, vamos preencher mais algumas informações básicas, aqui será possível incluir um link, caso seja necessário redirecionar os usuários para outro lugar.

Posteriormente, vamos avançar para a personalização do banner.

Aqui vamos definir uma imagem que será exibida, selecione-a diretamente do seu computador, ou então arraste o arquivo até essa tela.

⚠️Obs: Os tamanhos sugeridos para renderização correta dos banners são: 530x214, 800x600 e 1920x1080.

Feita a aplicação da imagem, vamos definir agora, data de inicio e término da exibição do banner:

Vamos definir também quais serão as turmas em que o banner será exibido dentro do App, selecione a turma escolhida, e clique no ícone "+", para realizar a aplicação.

💡Caso seja necessário exibir pra todas as turmas, faça a exclusão das turmas selecionadas, então o sistema dará a opção de utilizar todas as turmas.

Ainda nesta tela, será possível remover permanentemente o Banner escolhido.

💡Caso deseje apenas alterar um Banner já existente, basta clicar em cima do registro, no menu de Banners!

📍Menu "Perfil do Usuário"

Para finalizar as funções do painel, temos a opção de perfil do usuário.

Nela será possível visualizar as informações do perfil, além da possibilidade de alterarmos o idioma do painel, e também sair do painel.

Os idiomas disponíveis para escolha são:

Português (Brasil)
Espanhol
Inglês

✅ Selecionando a opção desejada, o painel será todo traduzido:

✅Essas então são as funções do painel do App, onde será possível então realizar configurações iniciais, iniciar conversas, entre outras opções.

💡Caso tenha alguma dúvida, busque na central de ajuda, o manual relacionado ao seu problema.

Ficou com alguma dúvida?

Entre em contato com a Sponte:

✉️E-mail: [email protected]

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